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2015年4月9日 星期四

隨身攜帶口袋筆記本和筆,紀錄臨時的靈感與想法

Photo Cr: Nivek Liu

一直以來我都習慣將資料、心得以及靈感保存在Evernote裡面,行動中也會用手機板的Everntoe,用錄音、拍照、文字輸入等方式來記錄,真正的做到了資訊集中管理來幫助我工作,但是這幾天我在思考其實可以在口袋裡面放一本小筆記本來做隨手的紀錄

起因是前幾天我跟許久不見的學長聊天吃飯,在和他們暢談未來工作的發展目標時我收穫很多,當我想要短暫的把交談內容做一個筆記的時候,我發現了用數位化紀錄的缺點,那就是做速記時仍然不夠快,而且打開手機紀錄大家普遍會認為你在看時間、看通知、回訊息等等,無論哪一種都是你是在不專心的划手機!這絕對是很不禮貌的一種印象。

因為前面的狀況讓我思考還是要回到紙本筆記本來做隨手的筆記。而這個筆記的性質很清楚,他的目的不是幫我做深入的思考,所以我不必用到方格筆記本的三分活用法,而是必須要輕便好攜帶,讓我能夠放在口袋裡隨時記錄靈感和啟發。



發現MUJI小筆記本很適合使用!

Photo Cr: Nivek Liu
恰好某次買晚餐了路上經過7-11的時候,發現竟然MUJI也在7-11開設了一個專區!花了$30買了首圖的小筆記本,覺得大小非常適合放在褲子、外套或是襯衫的口袋。另外在準備一隻筆也放在口袋裡就萬無一失了!

不過筆如果放在胸前襯衫口袋的時候要特別注意是否有蓋好,之前我就曾經看到過有老師將鋼筆放在胸前口袋,結果卻漏水流了滿胸口的窘狀,所以可能要特別注意這一點,或甚至用鉛筆、自動筆來記錄。


小筆記本運用技巧與規則

我幫如何使用這本口袋筆記本設定了以下幾個使用規則:

  1. 在跟人溝通、交談的時候使用:
    快速寫下對你有用的關鍵資訊、關鍵字,或是接下來要待辦的事項。注意如果是代辦事項,有時候雖然我們可以馬上給對方,但可以先忍一下,不要打斷對方的說話內容,避免到時候他忘記要講什麼。
    寫下代辦事項後,可以觀察有哪些是可以馬上完成給對方的,例如給他某個人的聯絡方式或是某個檔案(恰好有存在雲端)之類的,不要拖延可以在5分鐘內完成的事情。
  2. 大或小的點子都馬上隨手速記上去:
    不要忽略想到的任何點子,就算是認為沒什麼的點子仔細揣摩後會許也會發亮。
    另外要馬上寫幾個關鍵字的原因是,隨著現在的資訊氾濫,我常常會做事情或記筆記寄到一半被其他東西吸引走,回過神來就忘記其中的一兩件,苦思後想起來或想不起來的感覺都很不好受,所以我決定要來改善這個問題。
  3. 字體美醜不必在意:
    小筆記本是給自己看的,而且不會重複閱讀,所以而重點是要記下來關鍵字,字體多醜、多大都不要在意。
  4. 內容輸入回Evernote
    其實前面提到的字體美醜不必在意的另外一個原因,是因為我最後都打算將內容輸入回Evernote裡保存。
    要放到Evernote裡面,除了是建立可搜尋的筆記之外,另外一個原因是也讓我可以將這些資訊做一個篩選,經過這層過濾後認為仍然重要的資訊,才放到Everntoe裡面後會做進一步的加工,吸受資料庫裡面的養分和經過加工後,加值成為能夠讓我產生改變的筆記。
  5. 寫下下一步行動,提醒現在要做的事情:(0427更新)
    常常為了要找某個資料而打開臉書或網站,但是卻會不小心被內容所吸引,一個不留神就在上面待了許久,真正的正事都沒有做到!
    為了解決這個問題我替自己找了一個方法,那就是把接下來要做的事情寫在小筆記本上,讓他告訴我我「現在」要做什麼。
    其實我本來就有用Google task記下待辦事項的習慣,那為什麼又需要小筆記本呢?原因是因為小筆記本是一個獨立於大、小螢幕的媒介,他可以隨時在我眼前提醒我,不會因為我開了很多個視窗或瀏覽內容而消失。但是數位的工具則會,因為數位的todo list跟所有的軟體頁面、檔案共用一個畫面,所以會被遮蔽而失去了提醒我的功能。
    過去其實也不是沒有用過電腦的桌面便利貼軟體,同樣可以懸浮在各視窗之上,但是考慮過後我認為不如讓另一個媒介來達到提醒我的功能,所以暫時還是先這樣使用

以上是我對未來筆記方法的改進與檢討反思,如果有任何建議也歡迎在底下留言跟我討論!

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