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2015年4月24日 星期五

為什麼我們要把時間花在既「不重要又不緊急」的臉書資訊上面

前陣子聽了嚴長壽先生的演講,其中的一段讓我敲響心中的警鐘,回憶起過去曾讀過管理學大師告訴我們的時間管理方法,分享給大家:


已故管理學大師史蒂芬·柯維曾經建議我們在做時間管理時,可以把事情用兩個標準來衡量,那就是「重要」與「緊急」兩個類別。這個時間管理方法非常廣為流傳,但可能不少人不知道是出自這位大師。

有的事情是「重要且緊急」,自然要最優先去做;另外還有分成「不重要但緊急」、「重要但不緊急」兩種事情,這兩者當中,我們常為了救火而做前者,但史蒂芬·柯維建議我們應該要花更多時間在「重要但不緊急」的事情,因為這個其實是影響我們是否有長遠規劃的一個差異,人生差異常常就是決定在你是否有多花一些時間在這類重要但不緊急的事情;最後「不重要且不緊急」的事情,自然不值得我們去做


任何一個決定要產生影響都可能會有一個時間差現在的決定影響三年後我們的生活、時間品質,就好像你不會面試的時候說我昨天開始念英文,希望能夠面對外國客戶的時候能夠溝通無礙,聽到這面試官大概只會覺得這個人只是臨時抱佛腳,為了面試而擠出來的內容吧!但是如果你把這個時間拉長到一年、甚至三年,感覺就不同了。


回到標題,其實認真去思考的話,我會將臉書的內容分類為「不重要又不緊急」,但奇怪的是我們總是會花很多時間流連在上面而徒耗時間。因此我發現,從理論來說我們都很清楚知道我們不要把時間花在這類「不重要又不緊急」的事情上,但是我們卻很少去真的把遇到的事情做分類、思考。如果你去做了分類這件事情,或許會有不一樣的想法。

不可否認的是,臉書的確會激盪出不少有價值的資訊,但是這個資訊量到底佔總資訊量的多少?有百分之五嗎?我很懷疑。網路上也有不少人提出臉書應該如何運用,可以吸收到各方專業的討論意見。事實上我也有一些對臉書資訊的活用法,但是實行至今我認為還是無法說臉書上的訊息有達到「重要又緊急」,或是「重要但不緊急」的程度。


這篇是提醒我,也希望提醒看到的朋友們,當你感覺無聊時,是否仍然決定要打開臉書漫無目的的滑動,還是其實你有更「重要但不緊急」的事情可以去完成呢?

看完以上文章有任何想法嗎?歡迎在底下留言一起討論!


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2 則留言 :

  1. 謝謝分享很得幫助,臉書上的內容常常是緊急不緊急交錯在放送。但應該大部分是不緊急的比較居多。第一象限和第三象限順序搞錯事情就很大條了~><

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    1. 很高興對妳有幫助!這也是我希望寫這篇文章提醒自己和大家的原因,把自己從瑣事解放出來去做真正人生的大事吧:)

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