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2015年12月11日 星期五

持續進步的Evernote仍然是最好的工作夥伴



幾個月前大家開始關心Evernote會不會倒閉的問題,我自己也同意Evernote雖然好用,但是似乎沒有明顯的進步,不夠有吸引力讓客戶持續使用甚至掏錢訂購。(可參考下列文章)

但是最近我覺得Evernote真的回魂了,這幾次的更新下來不得不稱讚Evernote最近的改版,無論是Android版還是Windows版都有進步,實際使用上更得心應手,能確實的增加工作效率;真正的回歸到他們的筆記或工作夥伴的核心路線去前進。這也讓我想到前幾週網路文章提到的:專注把核心做好,讓現在的使用者更「愛」你比起找更多「喜歡」你的使用者要來的更重要。

以下分享我喜歡的新功能:

2015年5月14日 星期四

怎麼做到吸收量的四倍產出?我的想法


在《為什麼聰明人都用方格筆記本》略讀心得當中我提到要用吸收的四倍來做產出,但是這個想法可能很多人會覺得很困難,因為一天下來我們閱讀的量很多,甚至達到上百篇文章,如何能夠讓自己能夠更進一步的多出四倍呢?

其實這可能是一個誤解

如果真的要用總吸收量的四倍來產出,任何人都無法做到,因為我們每天接收到的資訊爆炸的多,也因此大腦要讓我們去遺忘,才不會被這些資訊過載。但是更重要的問題是,仔細想想,真的全部的內容都是重要的嗎?

一篇文章當中真正重要、打動你的可能僅僅是其中的一段,甚至只是一句話而已。從這一句話中你得到了什麼啟發、有了什麼想法,從這一點開始我們進而擴充、產出,這才是我認為正確的轉換方式,而不是說看到任何東西都要寫個四倍的產出,那麼有的人臉書上充滿了抱怨或是沒意義的內容,何必浪費自己的時間來企圖在裡面找到有價值的東西呢?

在不動產估價上有一句話很有意思:Garbage in, garbage out,雖然產出很重要,但是也要注意投入的內容是否有價值,針對有價值的內容我們才進一步的去加值,這是我覺得的另一個部分。



2015年4月9日 星期四

隨身攜帶口袋筆記本和筆,紀錄臨時的靈感與想法

Photo Cr: Nivek Liu

一直以來我都習慣將資料、心得以及靈感保存在Evernote裡面,行動中也會用手機板的Everntoe,用錄音、拍照、文字輸入等方式來記錄,真正的做到了資訊集中管理來幫助我工作,但是這幾天我在思考其實可以在口袋裡面放一本小筆記本來做隨手的紀錄。

起因是前幾天我跟許久不見的學長聊天吃飯,在和他們暢談未來工作的發展目標時我收穫很多,當我想要短暫的把交談內容做一個筆記的時候,我發現了用數位化紀錄的缺點,那就是做速記時仍然不夠快,而且打開手機紀錄大家普遍會認為你在看時間、看通知、回訊息等等,無論哪一種都是你是在不專心的划手機!這絕對是很不禮貌的一種印象。

因為前面的狀況讓我思考還是要回到紙本筆記本來做隨手的筆記。而這個筆記的性質很清楚,他的目的不是幫我做深入的思考,所以我不必用到方格筆記本的三分活用法,而是必須要輕便好攜帶,讓我能夠放在口袋裡隨時記錄靈感和啟發。


2015年3月22日 星期日

A4方格筆記本使用心得與自製技巧

Photo Cr: Nivek Liu

看完《為什麼聰明人都用方格筆記本》之後,很多人應該會有股衝動,想買本方格筆記本試試看吧

作者在書中提到,不要用小的筆記本,而是最好用大一點的,因為書寫範圍的大小會影響你思考,還舉出知名作家大前研一甚至特別訂製用跟全版報紙一樣大的方格筆記本來工作

實際試用A4大的方格筆記本後發現還真有道理,大的筆記本書寫起來的確比較舒適,而且有足夠的空間寫自己的心得和留白以供未來回過頭來再使用

另外其實我很欣賞書中提到的將筆記本攤開當成一整個平面來用的用法,誰說筆記本一定要一頁一頁的寫下來,不能兩面一起寫呢!只是我們被過去使用的習慣制約,攤開筆記本最直覺的就用我們常用的寫法而已

最後分享我個人最近的小妙招:

去逛過書局或文具店你會發現越大本的方格筆記本越貴,而且通常都不便宜,動輒三、四百,甚至五百以上

但其實我發現可以去買B5或A4大小的方格活頁紙,整疊送去影印店請他把有洞的地方切掉後膠裝,這樣可以只用大約$120左右的成本得到一本大的方格筆記本囉!有機會不妨試試看吧!

註1:圖中是用無印良品的A4方格活頁紙做的筆記本,覺得如果無印的磅數再厚一點會更好

2015年3月4日 星期三

《為什麼聰明人都用方格筆記本》略讀心得

Cr:《為什麼聰明人都用方格筆記本》封底

前幾天在書店站著用一點時間快速翻了好友Ken推薦的這本書,覺得還滿有趣的,簡單寫一下心得。

事實上就如同眾多題序者說的一樣,事實上這本書要教的不只是用方格筆記本,而是「思考的技術」

聰明人(書中的稱呼)之所以是聰明人,是因為他們接收一個資訊之後會更深的去思考、運用,所以才能成為聰明人。而書中提到的筆記本三分法可以強迫使用者去用這樣的方式思考,久了之後成為習慣,加深、加廣思考,甚至產生行動,而達到作者所稱「改變人生」的目的


看到這邊的時候我覺得很有趣,因為前段時間我也在臉書上分享了看完《庸才猛抄筆記,人才勤寫心得》後的啟發,恰好跟這本書中的概念有異曲同工之妙,分享如下:

2014年10月9日 星期四

數位時代的協作工具-Hackpad與Hackfoldr


 幾個禮拜前我在Facebook分享了我試用Hackpad的心得,事後有朋友問我覺得Hackpad好在哪裡,其實當時還有點無法回答。在他問過我後又經過這兩個禮拜的使用,也自己實際嘗試挖了幾個專案坑找人來一起完成,我想應該稍微可以來分享一點我使用的心得了。


什麼是Hackpad
 首先Hackpad是一個線上協作的平台,就好像GoogleDoc一樣,是可以讓多人同時在線上修改同一個檔案的工具,而且做出的任何修改都馬上呈現在每一台電腦上,因此不會有檔案同時編輯而把別人的內容覆蓋掉的情形。

 Hackpad的特色是具有維基和具名的性質,任何網友都可以共筆,而且你寫的文字旁邊,會註明你的身份(例如:臉書帳號或名字)

 我會注意到Hackpad也是因為從今年3月的太陽花學運,到高雄氣爆甚至最近的香港學運等重大事件中,這些數位工具都在其中扮演強大的溝通、協調的角色,這讓我從平台的使用者轉而思考如何成為創造者。

2014年7月31日 星期四

用智慧型手機與藍牙鍵盤開始行動辦公!



最近用藍芽鍵盤做行動辦公,來分享一些使用心得!

我發現用「藍芽鍵盤+智慧型手機+可調式螢幕架」非常方便,上圖左我使用的可調式螢幕架在39元店購入,可以放iPad,當然也可以放手機;藍芽鍵盤是Rapoo E6100,支援Android和iOS雙系統;手機則是htc Butterfly。

實際測試輸入速度幾乎可以達到跟電腦相同的程度,但是重量卻輕非常多,很適合需要行動辦公的人,三者重量合計不到400克!(鍵盤/手機/螢幕架重量155/145/30g)


這樣的搭配組合有以下幾個特點:

2013年6月14日 星期五

用Evernote Clearly整理網路文章



之前提過透過Evernote建立一個個人的資料庫,在知道自己要找哪一筆資料的時候,用Evernote可能比用Google搜尋要來的更好更精確,可以參考:


但是要怎麼儲存對有興趣的文章到Evernote?以下推薦Evernote Clearly,這款網頁版App。


 
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