最近用藍芽鍵盤做行動辦公,來分享一些使用心得!
我發現用「藍芽鍵盤+智慧型手機+可調式螢幕架」非常方便,上圖左我使用的可調式螢幕架在39元店購入,可以放iPad,當然也可以放手機;藍芽鍵盤是Rapoo E6100,支援Android和iOS雙系統;手機則是htc Butterfly。
實際測試輸入速度幾乎可以達到跟電腦相同的程度,但是重量卻輕非常多,很適合需要行動辦公的人,三者重量合計不到400克!(鍵盤/手機/螢幕架重量155/145/30g)
這樣的搭配組合有以下幾個特點:
行動網路讓內容即時儲存
為什麼用用智慧型手機而非平板的,原因之一在於智慧型手機常配有上網,平板則不一定,有的人因為手機有上網了,所以平常用手機分享上網給平板就好,但是在現在雲端工作時,如果還要將手機開啟熱點,分享給平板才進行同步,比較不方便。
智慧型手機畫面解放
原本智慧型手機虛擬鍵盤就佔據了一半的空間,在輸入時很非常不方便,無法看到整個螢幕,要看前後文時也要一直上下滑動才可以。
用藍芽鍵盤時,虛擬鍵盤會自動收起,因此可以用完整的畫面來檢視輸入的文字與排版,留下足夠空間來編輯、檢視整篇文章。可以參考下面的比較圖。
比較圖
手機功能擴充度及便利性高
我用Evetnote當作移動辦公的工具,優點在於用Evernote手機版跟電腦相比可以拍照,當輸入到一半想要將書面文字或圖片整理在筆記中時,只要拿起來一拍,圖片就可直接插入在筆記中,直接繼續進行編輯撰寫,不用像過去一樣,要先用相機/手機拍完傳回電腦。
可隨時將書中內容插入筆記中
此外用智慧型手機或平板的另一個優點是可以直接用觸控螢幕繪製簡單的圖形,例如在手機和平板上都可以用Evernote的手繪功能;在iPad上則有Paper這套軟體,可以輕鬆畫出有質感的圖。
iPad手繪軟體─Paper
- 結論:
目前為止這樣的工作方式我還滿滿意的,因為我對於高階的電腦需求不高,只需要便利快速的文字輸入、圖片插入/編輯、手繪圖紀錄即可,因此這套組合足以應付我多數的行動辦公需求。
本文主要文字、圖片都是在手機/平板上完成與修圖,至於最後的編輯則回到電腦上用10分鐘整理格式、照片搞定。
事實上我想要表達的是,不是說強迫自己一定只能用手機、平板,該用電腦還是要用,但是要用什麼工具和方式,應該是看你所面對的環境、手邊的工具還有情況來彈性調整,當人在外面的時候就是不方便帶台電腦,因此我的需求就是只需要將得到的資訊或自己的心得快速且有效率的記錄下來,進階的編輯就等回到家中打開電腦再做。
結果導向的工作方式,結果才是最該重視的地方,而不是工具本身。
如果你也是在外需要輸入文字、圖片工作者,不需要過於複雜的文字排版編輯的話,或許可以參考看看!
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