在過去我會用Ctrl+Shift+N叫出瀏覽器的無痕模式來登入,無痕模式可以在瀏覽器關閉後自動清除Cookie和網頁的瀏覽紀錄,下載的檔案也不會在瀏覽器的下載記錄中保存,比直接開啟瀏覽器登入讓我覺得安全一點。(註:不過檔案還是會保存在電腦當中)
但最近發現其實用Dropbox的共享資料夾功能,搭配Google URL Shortener就可以解決上述問題了!提供大家參考:
- 1.設立「檔案下載區」資料夾並共享
- 2.複製共享連結
如果只是要給別人檔案的話,這時候就可以直接傳給對方,但是因為如果要在公用電腦使用,不可能把這一長串近似亂碼的文字慢慢輸入,所以這串分享連結只適合網路分享,不適合直接使用,要配合縮網址服務。
- 3.複製共享連結
開Google提供的縮網址服務Google URL Shortener ( http://goo.gl/ )
開啟後將剛剛Dropbox自動複製到剪貼簿的連結貼上(Ctrl+V),按下右邊的Shorten URL,就會自動產生一個簡短的網址,這個短網址前面以「goo.gl/」開頭,後面則是六位大小寫的英數字。
未來只要記住這六位英數字,放到Evernote建立一個筆記或是抄寫下來放在皮夾裡面,到公用電腦下載或開啟檔案時輸入這個連結就好,不用登入,這樣就不必怕密碼被盜竊或中毒啦!
實際輸入短網址,你會看到以下的畫面,要下載檔案時只要點選檔案就會自動下載。如果要下載很多檔案的話,也可以選擇將全部檔案打包成Zip檔一起下載。
- 4.其他事項
B. Dropbox的共享資料夾如果更換檔案位置或是更改檔案名稱,都會使共享的連結失效,既然連結失效了,由連結而衍生的縮網址也當然失效,所以必須要重新跑前面的共享、縮網址流程。
C. Dropbox打包下載功能對於中文檔名的檔案支援還不是很好,下載下來後中文都會變成「____」的空白檔名,是一個缺點。
D. 除了用Dropbox之外,Google Drive等其他網路硬碟也是不錯的選擇,技巧相同,同樣可以試試。
- 5.補充
上述方法除了做公用電腦的下載資料夾之外,兼有幾個家教的我也用Dropbox共享資料夾當做課後給學生題目、解答等額外練習的下載區。
只要將檔案移入電腦中的家教資料夾,學生要下載檔案時連上我給他們的連結就能夠即時的下載最新作業或解答,也是一個不錯的應用方法!
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