從上面可以得到很重要的一個小結論:「工作變多,是因為我們『有多少時間,就找得出多少事做』」
不知道你是否有同樣的經驗?如果只給你一個很短的時間例如一天內要完成一項新的工作,時間壓力會迫使我們專注在工作本身,以及找尋能夠完成這個工作最核心的基本事情。但是如果給你一周時間,那麼可能你會花三、四天蒐集資料,一兩天思考如何開始和整理許多不重要的資料,等到最後一天迫在眉睫了才匆匆忙忙的完成,這樣得到的成果可能甚至沒有比只給你一兩天要來的好多少。
過去我們會自責自己做事拖延散漫或是效率不彰,但是如果了解到我們人性上就是會有這種慣性時,我們可以反過來思考如何利用這一點增加我們的生產力,那就是不要只看工作本身的截止期限與可用時間,因為這樣會讓工作佔滿整個時間;我們可以自己規定給自己一個短的工作時間,限定自己只能在這個時間之內完成,而且確實執行,那麼就可以強迫自己專注於最重要的事情上了。
至於要多短?我認為可以把你認為做這個工作應該要花的時間粗略概算之後,打個八折!
參考資料:
博客來《帕金森法則:管理課上教不到的人性工作學》書籍介紹
MBALib,帕金森定律
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