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2013年6月3日 星期一

用Evernote打造個人資料庫


在使用Evernote的時候,除了會可以將想到的創意還有心得馬上記錄下來之外,我還會將Evernote當作個人的小型資料庫,平常上網就會順手將網路文章還有資料剪貼複製到Evernote當中保存下來,以備未來使用。

有人說,要找資料的時候去Google一下就可以了,而且得到的還是最新的資料,那為什麼還是要看過的資料都複製進Evernote裡?因為我認為這兩種資料的使用方式不同




雖然Google的能力非常的強,要什麼資料時馬上Google一下就可以得到解答,但是也常遇到有時候我們會需要用到「過去的看過、學過的」某樣知識或資訊,這個知識或資訊是可能是之前在網路上閱讀時帶給你的啟發,這個時候用關鍵字從Evernote搜尋就會比從Google搜尋要來的精確且可能還附帶上當時自己的心得和想法。


一個人的想法是基於過去的所見所聞,所以Evernote中存放的數千筆資料,對個人的價值來說,比數百萬筆存在網路上但卻不知道如何使用和到底內容是什麼的資料比起來價值更高。


不是在否定Google的價值,的確網路上有許多很棒的文章,只是我認為這就像是資料(data)、資訊(Information)、知識(Knowledge)還有智慧(Wisdon)之間的不同。

網路上Google到的資料,經過閱讀消化之前即使價值在高,對你來說不過是許多的「資料」,只有在經過個人的閱讀理解之後,它才會轉化成了一筆「資訊」存放在你的意識裡,這個價值才會體現出來。

因此我將認為將有用的資料轉存放到個人的Evernote裡,那麼這資料就被轉換成了一筆可搜尋的資訊。在Evernote當中搜尋,就是在我們已經看過但是認為沒有必要一字一句記下的資訊當中重新找回這個資訊。


  • 結論
工具的使用應該是動態的,需要透過考量整體環境還有所面對的問題來決定要用什麼工具,面對我不了解領域的知識,我依然會透過Google來蒐集資料。

但是更重要的是,在閱讀各類資料後,將有用的資料轉存到Evernote,等待累積一定數量的資訊,再透過整理與寫作將資訊轉化成為知識甚至內化成為智慧。


目前市面上沒有在賣台北市餐廳/咖啡廳資料庫、男生服飾穿搭資料庫、閱讀心得筆記資料庫,但是只要平常花點心思將自己的資料蒐集、學習軌跡留下來,你其實自己就在打造個人專屬的資料庫。三年、五年甚至十年後,這些資料會成為你寶貴的資產,當有需要幫助的時候,看看過去的你是怎麼做的,讓你站在自己的肩膀上看的更高、更遠。

現在就開始用Evernote打造屬於你自己的資料庫吧!


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