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2015年7月9日 星期四

帕金森定律(Parkinson's Law)

帕金森定律(Parkinson's Law)由英國曆史學家、政治學家帕金森提出,他經過多年調查研究發現一個人做一件事所花的時間差別可以非常大:他可以在10分鐘內看完一份報紙,也可以看半天;他可以20分鐘可以寄出一疊明信片,也可以花一整天的時間才寄出。特別是在工作中,工作會自動地膨脹,佔滿一個人所有可用的時間,如果時間充裕,他就會放慢工作節奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。

從上面可以得到很重要的一個小結論:「工作變多,是因為我們『有多少時間,就找得出多少事做』



不知道你是否有同樣的經驗?如果只給你一個很短的時間例如一天內要完成一項新的工作,時間壓力會迫使我們專注在工作本身,以及找尋能夠完成這個工作最核心的基本事情。但是如果給你一周時間,那麼可能你會花三、四天蒐集資料,一兩天思考如何開始和整理許多不重要的資料,等到最後一天迫在眉睫了才匆匆忙忙的完成,這樣得到的成果可能甚至沒有比只給你一兩天要來的好多少。

過去我們會自責自己做事拖延散漫或是效率不彰,但是如果了解到我們人性上就是會有這種慣性時,我們可以反過來思考如何利用這一點增加我們的生產力,那就是不要只看工作本身的截止期限與可用時間,因為這樣會讓工作佔滿整個時間;我們可以自己規定給自己一個短的工作時間,限定自己只能在這個時間之內完成,而且確實執行,那麼就可以強迫自己專注於最重要的事情上了。

至於要多短?我認為可以把你認為做這個工作應該要花的時間粗略概算之後,打個八折!

參考資料:
博客來《帕金森法則:管理課上教不到的人性工作學》書籍介紹
MBALib,帕金森定律

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